4. Порядок и условия обработки персональных данных4.1. Индивидуальный предприниматель при обработке персональных данных обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.
4.2.Индивидуальный предприниматель обеспечивает проверку документов, содержащих персональные данные переданные Субъектом на бумажном носителе (только в рамках заключения договоров с контрагентами – физическими лицами) на предмет их подлинности, а также обеспечивают при необходимости их временное хранение в установленном порядке.
Индивидуальный предприниматель не проверяет персональные данные предоставляемые Пользователями Сайта. В связи с этим Индивидуальный предприниматель исходит из того, что при предоставлении персональных данных на Сайте Пользователь:
4.3.1. Является дееспособным лицом. В случае недееспособности лица, использующего Сайт, согласие на обработку персональных данных предоставляется законным представителем Пользователя, который ознакомился и принял условия обработки персональных данных, указанные в настоящей Политике.
4.3.2. Указывает достоверную информацию о себе или о представляемом недееспособном лице (п. 4.3.1) в объемах, необходимых для использования Сайтов. Пользователь самостоятельно поддерживает предоставленные персональные данные в актуальном состоянии.
4.3.3. Пользователь принимает условия Политики и дает информированное и осознанное согласие на обработку своих персональных данных на условиях, предусмотренных Политикой.
4.3.4. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется с их согласия, предоставляемого в автоматическом режиме и размещенного на Сайте в сети Интернет. В случае если Пользователь не согласен на обработку персональных данных, он может отключить Файлы cookie в настройках браузера или не использовать Сайт.
4.4. Индивидуальный предприниматель, как Оператор, осуществляет следующие операции с персональными данными: получение (сбор); запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление доступа); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
4.5. Индивидуальный предприниматель не осуществляет трансграничную передачу персональных данных.
4.6. Получение персональных данных (документов, на которых они зафиксированы) осуществляется непосредственно от Субъекта персональных данных. В случае если предоставление соответствующих данных возможно только от третьих лиц, то Субъект персональных данных должен дать письменное согласие на это.
4.7. Обработка персональных данных может осуществляться только с письменного согласия Субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных пп. 2 - 11 п. 1 ст. 6 Закона о персональных данных.
Согласие на обработку персональных данных должно быть конкретным, предметным, информированным, сознательным и однозначным.
Согласие на обработку персональных данных должно быть оформлено отдельно от иных информации и (или) документов, которые подтверждает и (или) подписывает Субъект персональных данных.
4.8. Персональные данные обрабатываются Оператором с использованием средств автоматизации (форма обратной связи) с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой, и без использования средств автоматизации (смешанная обработка).
4.9. Персональные данные Субъектов персональных данных размещаются Индивидуальным предпринимателем в следующих информационных системах:
- информационные системы персональных данных клиентов и контрагентов Индивидуального предпринимателя (физических лиц) и представителей клиентов и контрагентов Индивидуального предпринимателя (физических и юридических лиц).
4.10. Передача персональных данных осуществляется с учетом специфики конкретной информационной системы:
- в цифровой информационной системе (предназначенной для автоматизированной обработки персональных данных) передача данных осуществляется по защищенным каналам связи;
- в информационной системе на основе бумажных носителей передача данных осуществляется посредством перемещения или копирования содержимого данных носителей Индивидуальным предпринимателем.
4.11. Передача персональных данных органам дознания и следствия, в суды, Федеральную налоговую службу, Социальный фонд России и другие уполномоченные органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
5. Реализация требований к защите персональных данных5.1. Индивидуальный предприниматель принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, распространения и других несанкционированных действий, в том числе:
- принимает меры, необходимые и достаточные для обеспечения выполнения требований законодательства Российской Федерации и локальных нормативных актов Оператора в области персональных данных;
- издает локальные нормативные акты, определяющие политику и вопросы обработки и защиты персональных данных Оператора;
- публикует или иным образом обеспечивает неограниченный доступ к настоящей Политике;
- назначает лиц, ответственных за обеспечение безопасности персональных данных;
- создает необходимые условия для работы с персональными данными;
- организует учет документов, содержащих персональные данные;
- организует работу с информационными системами, в которых обрабатываются персональные данные;
- хранит персональные данные в условиях, при которых обеспечивается их сохранность и исключается неправомерный доступ к ним;
- проводит процедуру внутреннего контроля (аудита) в соответствии с порядком его проведения. Порядок проведения в каждом конкретном случае проведения контроля (аудита) разрабатывается Оператором и утверждается его приказом,
- прекращает обработку и уничтожает персональные данные в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
- совершает иные действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
5.2. При обработке персональных данных Индивидуальный предприниматель соблюдает требования к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, установленные действующим законодательством РФ,
5.3. Индивидуальный предприниматель осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требует каждая цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором.
5.4. Персональные данные на бумажных носителях хранятся в течение сроков хранения документов, установленных законодательством Российской Федерации. Срок хранения персональных данных, обрабатываемых в цифровых информационных системах персональных данных, соответствует сроку хранения персональных данных на бумажных носителях.
5.5. Индивидуальный предприниматель должна(-ен) прекратить обработку персональных данных Субъекта персональных данных в случаях, если:
- выявлен факт неправомерной обработки персональных данных - в течение 3 (трех) рабочих дней с даты этого выявления;
- достигнуты цели обработки персональных данных;
- Субъект персональных данных отозвал согласие на обработку его персональных данных;
- Субъект персональных данных обратился к Индивидуальному предпринимателю с требованием о прекращении обработки - в течение 10 рабочих дней с даты получения соответствующего требования, за исключением случаев, предусмотренных Законом о персональных данных, когда обработка не подлежит прекращению.
Обращение Субъекта персональных данных и отзыв согласия производиться способами указанными в п. 6.2. настоящей Политики.
5.6. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных согласия на их обработку Индивидуальный предприниматель прекращает обработку этих данных, если:
- иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных;
- Индивидуальный предприниматель не вправе осуществлять обработку без согласия Субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Законом о персональных данных или иными федеральными законами;
- иное не предусмотрено другим соглашением между Индивидуальным предпринимателем и Субъектом персональных данных.
5.7. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся за пределами Российской Федерации, не допускаются, за исключением случаев, указанных в Законе о персональных данных.
5.8. Оператор добивается того, чтобы все реализуемые мероприятия по организационной и технической защите персональных данных осуществлялись на законных основаниях, в том числе в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации по вопросам обработки персональных данных.
Доступ к обрабатываемым Оператором персональным данным ограничен самим Оператором – Индивидуальным предпринимателем, а также лицами, с которыми у Оператора заключены договоры, содержащие условия о конфиденциальности.
6. Организация приемаи обработки обращений и запросов Субъектов персональных данных, блокирование, уточнение и уничтожение персональных данных6.1. Индивидуальный предприниматель самостоятельно организует прием и обработку обращений и запросов Субъектов персональных данных. Индивидуальный предприниматель предоставляет подтверждение факта обработки персональных данных, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в ч. 7 ст. 14 Закона о персональных данных, Субъекту персональных данных или его представителю в течение 10 рабочих дней с момента обращения либо получения соответствующего запроса. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на 5 рабочих дней, если Индивидуальный предприниматель) направит в адрес Субъекта персональных данных мотивированное уведомление с указанием причин продления срока.
Указанные сведения Индивидуальный предприниматель предоставляет Субъекту персональных данных или его представителю в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.
6.2. Запрос должен содержать:
- номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных, дату выдачи, наименование выдавшего органа;
- номер основного документа, удостоверяющего личность представителя Субъекта персональных данных, дату выдачи, наименование выдавшего органа;
- сведения, подтверждающие факт обработки персональных данных Субъекта персональных данных Индивидуальным предпринимателем;
- подпись Субъекта персональных данных или его представителя.
Запрос может быть направлен следующими способами: почтовым отправлением по адресу: 196641, Санкт-Петербург, пос. Металлострой, ул. Полевая, д. 8. Офис 21, либо по электронной почте: Tveltex@gmail.com.
6.3. Если в обращении (запросе) Субъекта персональных данных не отражены в соответствии с требованиями Закона о персональных данных все необходимые сведения или Субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.
Право Субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с ч. 8 ст. 14 Закона о персональных данных, в том числе если доступ Субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.4. В случае выявления неточных персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Индивидуальный предприниматель осуществляет блокирование персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы Субъекта персональных данных или третьих лиц.
В случае подтверждения факта неточности персональных данных Индивидуальный предприниматель на основании сведений, представленных Субъектом персональных данных или его представителем либо уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, или иных необходимых документов обязан уточнить персональные данные в течение 7 рабочих дней со дня представления таких сведений и снять блокирование персональных данных.
6.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных при обращении Субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу либо по запросу уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Индивидуальный предприниматель осуществляет блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных, относящихся к этому Субъекту персональных данных, с момента такого обращения или получения указанного запроса на период проверки.
6.6. В случае установления факта неправомерной или случайной передачи (предоставления, распространения, доступа) персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Индивидуальный предприниматель обязан с момента выявления такого инцидента уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных или иным заинтересованным лицом уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных:
1) в течение двадцати четырех часов о произошедшем инциденте, о предполагаемых причинах, повлекших нарушение прав субъектов персональных данных, и предполагаемом вреде, нанесенном правам субъектов персональных данных, о принятых мерах по устранению последствий соответствующего инцидента, а также предоставить сведения о лице, уполномоченном на взаимодействие с уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, по вопросам, связанным с выявленным инцидентом;
2) в течение семидесяти двух часов о результатах внутреннего расследования выявленного инцидента, а также предоставить сведения о лицах, действия которых стали причиной выявленного инцидента (при наличии).
6.7. Индивидуальный предприниматель должна(-ен) уничтожить персональные данные в следующих случаях и в следующие сроки:
- если достигнуты цели обработки персональных данных либо утрачена необходимость их достижения - в срок не более 30 дней с даты достижения указанных целей, если иное не предусмотрено договором, соглашением, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных;
- если Субъект персональных данных или его представитель предъявил сведения, подтверждающие, что такие персональные данные получены незаконно или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, - в срок не более 7 рабочих дней со дня представления таких сведений;
- если выявлена неправомерная обработка персональных данных при условии, что невозможно обеспечить ее правомерность, - в срок не более 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки;
- если Субъект персональных данных отозвал согласие на обработку его персональных данных при условии, что сохранение таких данных более не требуется для целей их обработки, - в срок не более 30 дней с даты поступления отзыва. Это возможно при условии, что иное не предусмотрено договором, соглашением, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является Субъект персональных данных.
- если достигнуты максимальные сроки хранения документов, содержащих персональные данные, - в течение 30 дней.
6.8. Лицо, уполномоченное осуществлять уничтожение персональных данных, и способы уничтожения персональных данных устанавливаются в приказе Индивидуального предпринимателя.
6.9. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации документом, подтверждающим уничтожение персональных данных, является акт об уничтожении персональных данных.
При обработке персональных данных с использованием средств автоматизации документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных (далее - выгрузка из журнала).
При обработке персональных данных одновременно с использованием средств автоматизации и без использования средств автоматизации документами, подтверждающими уничтожение персональных данных, являются акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала.
Акт об уничтожении персональных данных и выгрузка из журнала подлежат хранению в течение 3 лет с момента уничтожения персональных данных.